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2021年6月21日08:00 [未来創り]
こんにちは!
理念実現パートナー
税理士・井上由希子です。
5月から新たなサービスとして
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<今回のテーマ>
この間、
銀行を訪問している社員からの報告で
銀行の営業マンが
「会計事務所によって、月次決算書が
ぜんぜん違うんですよね~‼」
「確認しずらい決算書と
わかりやすい決算書がある」
とのことでした。
この違いは何か?
毎月毎月を決算ととらえて
誰が見てもわかりやすい月次決算書を
作成できているかどうか
つまり、
今月の利益は、
本当に『今月残った利益』に
なっているかが大切です。
まずは、
次の3つを意識して
『経営に活かせる月次決算書』
かを確認してみてください。
売上や経費が入金ベースになっていませんか?発生ベースは具体的には下記のとおりです。
・ 納品・請求ベース等でその月に完了・納品している売上計上になっている
・ 納品・請求ベース等でその月に完了・納品している材料・外注費が計上されいる
・ 固定経費で大きめの金額は、出来る限り、請求書ベースで計上
・ 年間計上する減価償却・賞与等は、毎月概算で計上
売上―変動費(材料・外注)=粗利額(粗利率)
※「売上に対応する」材料・外注費が計上されいるか
更に、この粗利までの月次決算書の根拠が、
現場ごと・人ごと・商品・得意先ごと等単位当たり採算とれているか
がわかる資料が別途ある。(業種によっては難しいですが)
例えば、仮払金や立替金・貸付金など
経費では、雑費等不明な科目が多いなど
まずは、
この3つを押さえてみましょう
経営者が見ても、
金融機関が見ても
取引先や社員が見ても
現状が判断しやすい
分析しやすい月次決算書となります。
そして、
社長がしっかり
この月次決算書を毎月確認して
銀行へも「すらすら説明できる」
これが大事‼
正しく分析でき、説明しやすい月次決算書だからこそ
利害関係者へ信憑性が高まります。
月次決算書は『社長の成績表』と
言われるくらい重要なものです。
それが正しく分析できることで
『真の利益・資金』が確認できます。
この『真の利益』がわかるからこそ
未来の経営に活かせる、課題が見つかり
改善でき、根拠を持って行動できます。
社長が根拠を持って、
自社の月次決算書を説明できる‼
ぜひ、一度
自社の月次決算書を
活かせるものになっているかを
ご確認ください‼
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